Datenschutzerklärung Stand: 05.04.2026 1. Verantwortliche Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Energiefachwerk GmbH Scharnhorstring 1b 06686 Lützen Deutschland Geschäftsführer: Franz Heinze Telefon: 034444 906991 E-Mail: info@energiefachwerk.de Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße gesetzlich nicht erforderlich. 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 3. Hosting der Website Diese Website wird über die Plattform Webflow bereitgestellt. Anbieter: Webflow Inc. 398 11th Street San Francisco, CA 94103 USA Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst. Hierzu gehören: IP-Adresse Browsertyp und Version Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es kann dabei zu einer Übertragung personenbezogener Daten in die USA kommen. 4. Domainregistrierung Die Domain dieser Website wird über folgenden Anbieter registriert: United Domains AG Gautinger Straße 10 82319 Starnberg Deutschland Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann im Rahmen der technischen Bereitstellung erfolgen. 5. Funnel- und Landingpage-System Für Landingpages, Formulare und Analysefunktionen nutzen wir den Dienst Onepage. Über dieses System können Besucher Daten über Formulare übermitteln. Dabei können verarbeitet werden: IP-Adresse Browserinformationen Nutzungsdaten Formulareingaben Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6. Cookie-Einwilligungsmanagement Unsere Website nutzt ein Cookie-Consent-System des Anbieters Onepage, um Einwilligungen für Cookies und Tracking-Technologien einzuholen. Dabei können folgende Daten gespeichert werden: IP-Adresse Zeitpunkt der Einwilligung Browserinformationen Einwilligungsstatus Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach DSGVO und TDDDG. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO § 25 TDDDG 7. Kontaktformular und Anfragen Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können gehören: Name Telefonnummer E-Mail-Adresse Adresse Postleitzahl Stromverbrauch Gas- oder Ölverbrauch Dachform oder Dachfläche monatliche Stromkosten monatliche Wärmekosten Gebäudetyp (z. B. Einfamilienhaus / Mehrfamilienhaus) Wohnfläche individuelle Nachricht Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden im E-Mail-System unseres Unternehmens gespeichert. 8. Kommunikation per E-Mail Für die Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18 Irland Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Es kann dabei zu einer Datenübertragung in Drittländer kommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 9. Analyse-Tools Google Analytics Diese Website nutzt Google Analytics. Anbieter: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland Google Analytics ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Dabei können verarbeitet werden: IP-Adresse (gekürzt) besuchte Seiten Verweildauer Klickverhalten Geräteinformationen ungefähre Standortdaten Die IP-Adresse wird durch Google innerhalb der EU gekürzt (IP-Anonymisierung). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung über das Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO § 25 TDDDG Es kann dabei zu einer Übertragung von Daten an Server von Google in den USA kommen. Die Speicherdauer der Daten beträgt in der Regel bis zu 14 Monate. Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen werden. Onepage Analytics Zusätzlich nutzen wir Analysefunktionen des Systems Onepage. Dabei können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 10. CRM-System Zur Verwaltung von Kundenprojekten nutzen wir das CRM-System Reonic. Über dieses System werden beispielsweise verarbeitet: Kontaktdaten Adressdaten Projektdaten Energieverbrauchsdaten Gebäudedaten Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Projekten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 11. Zusammenarbeit mit Partnern Zur Durchführung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen. Personenbezogene Daten können hierbei insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden: Vertriebsmitarbeiter und Handelsvertreter technische Planungsdienstleister externe Energieberater Montageunternehmen Hersteller von Anlagenkomponenten interne Mitarbeiter In bestimmten Fällen kann eine gemeinsame Verarbeitung von Daten mit Vertriebspartnern erfolgen, soweit diese an der Beratung, Planung oder Umsetzung eines Projekts beteiligt sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 12. Herkunft von Leads Personenbezogene Daten können auch über externe Leadplattformen an unser Unternehmen übermittelt werden. Dies kann beispielsweise über marktübliche Leadportale erfolgen, wie z.B.: Aroundhome Wattfox oder vergleichbare Plattformen Diese Daten werden zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung der Anfrage genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 13. Bewerbungen Über unsere Website können Bewerbungen über ein Formular übermittelt werden. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: Name Kontaktdaten Adresse Berufserfahrung Führerschein Gehaltsvorstellung möglicher Starttermin Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO § 26 BDSG. Wenn kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsdaten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. 14. Social Media Unsere Website enthält lediglich Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken wie: Facebook Instagram Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. 15. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Typische Speicherfristen: Kontaktanfragen bis zu 12 Monate Angebots- und Projektdaten bis zu 3 Jahre Vertrags- und steuerrelevante Daten bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. 16. SSL-Verschlüsselung Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten zu schützen. 17. Rechte der betroffenen Personen Sie haben folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren. 18. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist beispielsweise: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt. 19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen.